1. МЕТА УГОДИ

Ця юридично об'язуюча Угода укладається між благодійною організацією Emmanuel Mercy Mission (EMM) та Організацією-отримувачем __________________________________________________. Метою цього документа є встановлення суворих правових протоколів, правил прозорості та контролю щодо отримання, відстеження, розподілу та надання звітності по всій гуманітарній допомозі та матеріальних пожертвах (Gift-In-Kind / GIK), що надаються EMM.

2. СУВОРЕ БЛАГОДІЙНЕ ВИКОРИСТАННЯ ТА ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОДАВСТВА

Відповідно до федерального законодавства Сполучених Штатів Америки та правил Податкової служби США (IRS), які регулюють діяльність громадських благодійних організацій зі статусом 501(c)(3), Організація-отримувач беззастережно погоджується з такими умовами:

• Виключно благодійна мета: Усі продукти, медичні товари, одяг, утеплені матеріали, обладнання або грошові кошти, отримані від EMM, повинні використовуватися виключно у благодійних цілях для лікування хворих, нужденних або осіб, які постраждали від стихійного лиха, конфліктів та бідності.
• Безкоштовний розподіл: Усі отримані вантажі повинні передаватися нужденним особам абсолютно безкоштовно. За жодних обставин з кінцевих отримувачів або пацієнтів не може стягуватися плата, співплата або вимагатися пожертвування в обмін на отриману допомогу.
• Абсолютна заборона на комерціалізацію: Продукти, отримані від EMM, не підлягають продажу, передачі комерційним структурам, обміну (бартеру) на інші товари, послуги чи політичні послуги.

3. ТИМОГИ ДО ПОДІТЧЕТНОСТІ ТА ЗВІТІВ

Організація-отримувач зобов'язується надавати детальний Звіт про зворотній зв'язок (Feedback Report) протягом 30 днів з моменту отримання кожного вантажу або фінансування:

• Верифікація логістики: Письмове підтвердження із зазначенням точної дати, місця та стану отриманого вантажу після його прибуття.
• Облік розподілу: Прозорі записи, що показують, як саме були розділені пожертвування, які громади чи церкви їх отримали, і якій кількості людей було надано допомогу.
• Медіа-матеріали та підтвердження: Надання якісних підтверджуючих матеріалів, включаючи чіткі відеозаписи, фотографії високої роздільної здатності, історії з місць, посилання на публікації у ЗМІ та підписані листи подяки від кінцевих отримувачів.

4. ОБМІН ІНФОРМАЦІЄЮ ТА ВИКОРИСТАННЯ МЕДІА-МАТЕРІАЛІВ

Організація-отримувач прямо дозволяє Emmanuel Mercy Mission ділитися всіма поданими заявками, звітами, фотографіями та матеріалами зворотного зв'язку з поточними корпоративними донорами EMM, членами Ради директорів та потенційними спонсорами з метою проходження аудиту та залучення нового фінансування.

5. ЮРИДИЧНЕ ПРИПИНЕННЯ ПОСТАВОК ДОПОМОГИ

Підписуючи цей документ, Організація-отримувач визнає, що виділення майбутньої гуманітарної допомоги безпосередньо залежить від сувого дотримання умов цієї Угоди. Без надання повної, прозорої та своєчасної звітності місія Emmanuel Mercy Mission має законне право повністю зупинити всі майбутні поставки допомоги та пожертвувань.